一、结项要求
1、从2023年7月1日起，全国艺术科学规划课题（包括国家社科基金艺术学各类别项目）通过文化和旅游部网站上的“全国艺术科学规划项目管理平台”（链接：https://yskx.mct.gov.cn/index ）的“申报立项系统”进行在线办理，并按要求提交纸质材料。系统登录账号请使用申报时注册的用户名和密码。如果忘记密码请自行按照提示找回。
2、全国艺术科学规划课题按规律以五个年头为期进行清理。如2019年立项的项目，清理截止时间为2023年12月10日，依此类推。凡进入清理名单的项目，请项目负责人务必在系统规定的截止时间前三个月完成结项材料上传，以给学校和省级管理部门一定的审核和评审时间，也给本人留出余地根据反馈意见进行修改。
3、清理项目无正当理由原则上不再受理延期申请。确需办理延期申请，也须在该平台的“项目变更”栏目中办理，并及时告知科研管理人员进行审核，报全国艺术科学规划办批复同意后方可延期结项，否则视为终止。
4、“项目变更”如果处在审核过程中，就无法办理结项手续。项目一旦进入结项流程，亦不能再办理“项目变更”。请项目负责人不要擅自办理“项目变更”，最好先咨询社会科学处项目科，以免出现不必要的麻烦。
5、请提交达到质量要求的结项成果材料。否则，国家主管部门将视情况予以终止或撤项，追回项目经费，五年不得申报国家项目，三年不得申报任何科研项目。被终止或撤项项目将列为个人负面清单，不得用于岗位津贴、职称晋升、导师人才评聘等。
6、项目结项审核工作仅限学校正常上班时间办理。
二、结项程序
（一）申请结项
1、进入系统后，请点击左侧年度项目的“立项项目”，列表页面会显示本人的项目信息。注意将页面底端的灰色条拉到最右侧，才能看到“申请项目结项”的字样。
2、点击“申请项目结项”，进入“结项声明”页面，看清要求，点好选项，申请结项。一旦选定，此后不能再办理项目变更。
（二）结项材料
请注意，系统每一栏填入内容后，请及时点击右侧栏的“保存”。所有栏目完成后，请点击右侧的“提交”。
1、上传最终成果。请注意上传的成果内容须匿名处理，不透露个人姓名和单位信息。如果有多个最终成果，请点击右上角的“添加成果”键。
著作（或研究报告）书稿除了上传word格式文档，还要整体转换为一个PDF文档后上传至结项系统中相应位置，word和PDF文档都须以著作（或研究报告）题目命名。
成果形式为专题论文集的项目，请合并为完整的word和PDF文档。论文集应设置好目录，写好引言，对项目研究目标、单篇论文的主要内容及其与总目标的对应关系、论文是否发表等情况作一个概述性说明。收录的数篇论文应按照一定的逻辑关系结集形成一个文件，每篇论文都须与研究主题密切相关。必须隐去项目负责人和成员姓名、项目承担单位等信息。
最终成果为专著、论文集、研究报告等多项成果形式的，可分项上传附件。文件名称中除了体现成果题目，还要用括号标明成果形式，如“中国式现代化研究（专著）”。
获奖情况仅限项目在研期间获得的相关奖项。不在研究期限内或不相关的奖项请勿填入。
关于“申请免于鉴定”选项，如果未达到以下免于鉴定要求，不可勾选。
填写“主要参加人员简况”一栏时，此前未办理过成员变更并得到批复的，原则上按立项当时的成员填写。如果立项当时的成员未实际参与，可以删减。
2、填写总结报告。必填，限3000字以内。请按内容提示填写。
3、填写并上传阶段性成果。表中已默认填入申请书中所填的阶段性成果。如果实际发表的成果名称、形式、作者有变化，请注意按实际情况进行调整或者删除。
阶段性成果请注意按项目负责人、课题研究任务主要承担者、课题组一般成员的顺序实事求是填写，不得弄虚作假。
应用对策性成果的应用价值和社会效益（领导批示、实际部门采纳等），基础性研究成果的学术价值和社会影响（引用、转载、获奖、社会评价和反响等）请在表格最后一列说明。
4、最终成果简介。必填，限3000字以内。简介内容包括：该项目研究的目的和意义（略写）；研究成果的主要内容（研究、解决的主要问题，各篇章内容概括）、重要观点或对策建议（详写）；成果的学术价值或应用价值，以及社会影响和效益（略写）；字数（含图片、谱例数）。
5、经费决算。2021年以后立项的项目，直接费用请只填带星号键的“1.业务费”“4.设备费”“6.劳务费”三类。
填写经费决算前，项目负责人去财务处打印从立项年度到结项年度的“项目收支明细账”并要财务处逐页盖章。
项目负责人请从系统下载经费决算表的“文件模板”，然后根据财务处打印的“项目收支明细账”，分类整理各项支出，在决算模板中如实、准确填写 “决算数”和“支出内容说明”两栏。请注意，决算合计数必须与财务处打印的“项目收支明细账”上的“项目支出”合计数完全一致。
决算表中的单位账户信息请参照以下内容填写：
户 名 湖南工商大学
账 号 1901 0080 2920 0070 551
开户行 中国工商银行长沙岳麓山支行
联行号 1021000166
决算模板填写完成后，带上“项目收支明细账”，办理以下流程：①交科研处初审；②财务处签字并加盖公章；③审计处签字盖章；④将“决算表”原件（财务处、审计处已签字盖章）扫描成一个彩色PDF格式文件，上传至结项系统的“经费决算表”栏目处；将“项目收支明细账”（已盖财务章）扫描成一个彩色PDF格式文件，上传至结项系统的“经费开支明细账”栏目处。请注意扫描件如果是纵向页面须扫描成纵向，如果是横向页面须扫描成横向，适于浏览，否则上级部门会退回处理；⑤将经费决算表模板中的数据和内容复制到系统栏目中，请注意模板和系统中的数据和内容保持一致。
6、系统填报工作全部完成后，务必点击“提交”，并提醒科研处及时在系统中予以审核通过。
三、交送纸质结项材料
项目负责人从结项系统中，下载自动生成的结项审批表，A4纸双面打印1份，将之前已盖章的“经费决算表”和“经费开支明细账”一起装订成册（建议白色铜版纸封面装订）；同时提供5套纸质最终成果（要求匿名，不透漏个人和单位信息，A4纸双面打印，白色铜版纸封面装订），送交科研处808办公室。
联系人：罗亮
办公电话：0731-88686747 15274820651
邮箱：949021258@qq.com
附件：
1.全国艺术科学规划课题管理办法
202604221133582041.doc
2.国家社科科学基金项目资金管理办法 202604221135069767.doc
3.全国艺术科学规划项目管理平台使用手册 
202604221136404499.pdf
科研处
2026年4月更新