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国家社科基金重大、重点、一般、青年和西部项目

在线结项要求(适合涉密项目外所有项目)

 

一、结项程序和要求

1.从2019年7月1日起,国家社科基金重点、一般、青年和西部项目原则上通过“国家社科基金科研创新服务平台https://xm.npopss-cn.gov.cn/ ”的中后期管理系统(简称结项系统)进行在线办理,无需提交纸质材料。建议使用谷歌浏览器。

2.项目负责人如果是第一次登陆该系统,请按照系统界面的操作说明,先注册用户,提醒科研处罗亮审核通过后,即可进入该平台。已注册用户请直接使用注册账号进入平台。

3.凡进入国家社科基金清理名单的项目,请项目负责人务必在平台规定的截止时间前两个月完成结项材料上传,以给学校和省级管理部门一定的审核和评审时间,也给本人根据反馈意见进行修改留出余地。

4.涉密项目(项目研究成果材料中有省部级以上领导批示并政府部门采纳应用证明的,视同涉密),仍以纸质材料方式办理结项(另行下载结项要求和表格);非涉密项目一律在线办理。在线结项无需提交纸质材料;纸质结项无需进行系统填报。

    

二、结项所需材料清单

1. 查重报告(PDF文档)——项目负责人在准备结项前,将已定稿的最终成果电子版(必须是一个完整的word文档,以成果题目命名该文件)发送至科研处罗亮老师邮箱949021258@qq.com进行检测,且须在邮件内容中告知成果题目、作者姓名、所在单位。检测结果会反馈其所发邮箱。因检测成本太高,对同一成果,科研处原则上只检测一次,最多不超过两次,两次后如果还需要检测的项目负责人自行联系相关社会检测机构获取。参考路径:登录“万方检测”(https://www.wanfangcheck.com/)——选择“万方通用版”,点击“立即检测”——按 “作者_标题”格式命名书稿并上传,下载详细版本的检测报告、索取发票(该发票可在项目研究经费中报销)。。

全国社科工作办对成果的文字复制比没有统一要求,请课题组自觉按照学术规范对引文进行标注。但复制比不可过高(不超过15%为宜)。

检测结果合格者,继续准备其他结项材料;检测结果不合格者,请参阅检测报告认真修改好最终成果。检测结果显示复制比偏高但属于合理情形者,请在结项系统的“查重报告说明”处,正面说明其合理性(如马列研究要引用较多马列原著,法学研究要引用较多法律条文,历史研究要引用较多原始史料等,或者本人的阶段性成果发表较多所导致等),不可用偏激言辞攻击检测方式本身。如果说明的文字太多,也可以作为一个单独的文件上传到查重报告附件中。

如本人不提供查重结果,请在结项系统中上传不查重说明材料(一般只限涉密成果或资料汇编或百万字以上的超长卷)。

2. 鉴定结项成果(PDF文档)——将项目全部最终成果上传。著作书稿请整体转换为一个PDF文档后上传至结项系统中相应位置。因采取匿名鉴定方式,请隐去成果中的项目负责人和成员姓名、项目承担单位等信息再上传。如果是修改后第二次申请鉴定或修改复审的项目,请提交成果修改稿和修改说明(修改说明要归纳整理专家全部修改意见,对按照专家意见进行修改的内容要标明章节和页码,对没有参照修改的意见要予以说明)。

成果形式为专题论文集的项目,请整合为一个PDF文档。论文集开头要对项目研究目标、单篇论文的主要内容及其与总目标的对应关系、论文是否发表等情况作一个概述性说明。收录的数篇论文应按照一定的逻辑关系结集形成一个文件,每篇论文都须与研究主题密切相关。必须隐去项目负责人和成员姓名、项目承担单位等信息,可不发表期刊封面。

最终成果为专著、论文集、研究报告等多项成果形式的,可分项上传附件,每个附件文件大小限60M,最多可上传50个附件。

3. 总结报告(word文档)——从结项系统中的填报页面下载模板,按要求填写完成后上传到相应位置。

4. 最终成果简介(word文档)——从结项系统中的填报页面下载模板,按要求填写完成后上传到相应位置。

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5.阶段性成果——阶段性成果(PDF文档或JPEG格式)——如果论文(集)已正式发表的,必须上传成果全文附件(原则上为正式发表或出版版式)。一篇论文扫描一个PDF文档。

阶段性成果限填项目负责人及成员在立项后的研究期限内发表或出版的、与该项目研究相关、且已独家标注该项目的成果,请按项目负责人、课题研究任务主要承担者、课题组一般成员的顺序填写。与项目无关的成果不得填入;已标注其他项目未标注该项目的成果不得填入;已用于其他项目结项的成果不得填入;阶段性成果的名称、成果形式、成果作者的真实署名及排序、发表刊物及年期、转载情况等各项信息务必准确无误。一旦发现弄虚作假行为,全国社科工作办将视情况作出严肃处理。

6. 经费开支明细账(PDF)——项目负责人去财务处打印从立项年度到结项年度的“项目收支明细账”并要逐页盖章。

请项目负责人注意检查“项目收支明细账”中不可列支“餐费”“版面费”“文件柜”“苹果电脑”“IPAD”等不允许支出或非政府采购范围内的名目。如已列支,请一律退回现金到学校账户,将该类费用冲掉,重新打印新的“项目收支明细账”,方能办理结项。然后项目负责人根据财务处打印的“项目收支明细账”,分类整理各项支出,在结项系统中如实、准确填写项目资金决算表的“经费开支情况”一栏(请注意根据项目立项年度勾选“2016年以后项目预算标准”)。预算金额一栏须根据立项当时报送全国社科工作办的预算回执填写(可从学校科研管理系统的“项目文档”自行下载,参照下面“7. 项目预算回执”);决算金额一栏须根据财务处打印的“项目收支明细账”实事求是地填写,并说明支出内容;决算合计数必须与财务处打印的“项目收支明细账”上的“项目支出”合计数完全一致。范例见下图。


执行2016年以后预算标准的经费开支填写参考下图:

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项目负责人在结项系统中完成项目“经费开支情况”的填写并保存后,回到“结项项目列表”。在该页面下载“打印决算表”。见下图①所指示处。

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项目负责人填写打印结项系统中打印出来的“决算表”和从财务处打印并已盖章的“项目收支明细账”将“决算表”原件(财务处、审计处已签字盖章)和“项目收支明细账”(已盖财务章)一起扫描成一个彩色PDF格式文件,上传至结项系统“结项项目列表”页面的“上传明细账”栏目处(见上图②所指示处)。上传至“支出明细账”的扫描文件参照格式见本通知附件3。请注意扫描件如果是纵向页面须扫描成纵向,如果是横向页面须扫描成横向,适于浏览,否则上级部门会退回处理。

 

以下三条为个别项目负责人需要上传的材料:

A博士论文或博士后出站报告原文(PDF文档)——以博士论文或博士后报告为基础申请结项时必须提供。须作匿名处理,不可出现作者和单位。

B 以博士论文或博士后报告为基础的说明附件(word文档)——以博士论文或博士后报告为基础申请结项时必须提供。须作匿名处理,不可出现作者和单位。立项时以完成的博士论文申报项目者,结项时须提供最终成果对博士论文的修改说明。立项后与项目同题做博士论文,目前没有限制规定。

C申请免于鉴定证明材料(PDF文档)——因获奖申请免于鉴定的项目,需要在管理平台提交相关证明材料(PDF文档)。如果成果获省部级以上领导批示并采纳应用则等同于成果涉密,该项目不能在平台上申请结项,请按照涉密程序上报送纸质结项材料。

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8.完成提交程序——结项系统中,上述所有结项程序和材料按要求上传后,请记得在 “结项项目列表”页面点击“提交”(见上图③所指示处)科研处方能对该项目的结项材料进行审核、上报。 

系统使用过程中所遇到的操作问题请尽量参考其使用手册,如确属技术故障,请咨询技术方400-800-1636,电子信箱:support@e-plugger.com

 

 

科研处联系人:罗亮

电话:0731-88686747  15274820651

邮箱:949021258@qq.com

 

                                               湖南工商大学科研处

                                               2021年9月24日更新

主要附件

国家社科基金重大项目鉴定专家意见表(论文类、会议鉴定用).doc

国家社科基金重大项目鉴定专家意见表(研究报告类、会议鉴定用).doc

国家社科基金重大项目鉴定专家意见表(专著类、会议鉴定用).doc

结项材料上传情况的页面截图示例一

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结项材料上传情况的页面截图示例二

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